Stampanti per l’ufficio: criteri per scegliere quella giusta

La scelta della stampante giusta per il proprio ufficio non è una questione banale. Si tratta di uno degli strumenti più funzionali alle necessità aziendali e allo stesso tempo di una spesa cospicua da affrontare. È bene quindi valutare diversi aspetti prima di acquistare una stampante visto anche che, in termini di offerta, il mercato si presenta particolarmente variegato.

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Ecco quindi di seguito alcuni suggerimenti che vi guideranno nella scelta della stampante per il vostro ufficio.

1. Valutare le ragioni di base. Prima di scegliere la stampante per il vostro ufficio è importante valutare quali sono le ragioni alla base della necessità di acquistare un simile strumento. In particolar modo, infatti, occorre capire per quali tipi di lavori la stampante sarà utilizzata così da compiere la scelta più in linea con le effettive necessità professionali. 

2.  Conoscere le effettive differenze tra un tipo di stampante e un altro. Avere un’infarinatura dell’offerta in circolazione è importante così come conoscere, anche in linea generale, quali sono le tipologie di stampanti sul mercato e le loro caratteristiche principali. Parliamo di stampanti laser o inkjet, di stampanti pure o multifunzione, ognuna delle quali pensata per rispondere a specifici fabbisogni.

Le stampanti laser, ad esempio, sono preferibili rispetto alle inkjet se il 99% delle proprie stampe riguarda documenti testuali, nei quali non figurano immagini se non in minima quantità. Al contrario, le stampanti a getto inchiostro (inkjet) sono più adatte a soddisfare necessità di stampa relative a grandi quantità di disegni e illustrazioni.

Parliamo invece di multifunzione nel caso di stampanti che hanno anche un fax e uno scanner incorporati, molto più costose delle stampanti pure, ma anche molto più utili nel caso non si sia in possesso di questi apparecchi.

3. Avere un’idea chiara circa il budget dedicato alla spesa. Sapere con certezza quanto si vuole spendere in termini economici per l’acquisto di una stampante è un fattore importante poiché sulla base del budget a disposizione sarà possibile operare una scelta piuttosto che un’altra. La definizione di un budget dedicato imporrà essa stessa una selezione tra i diversi prodotti in circolazione.

4. Affidarsi a venditori seri e di qualità. Informasi sul mercato delle stampanti implica anche avere una conoscenza dettagliata relativa all’offerta e, di conseguenza, ai professionisti del settore. A tal proposito consigliamo, per i propri acquisti sul web, il sito Caprioli.it. Considerata una delle migliori aziende per la vendita online di stampanti e multifunzione, Caprioli offre inoltre un efficiente servizio di assistenza informatica per rispondere a qualsiasi tipo di esigenza legata al prodotto acquistato.

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